Emitir nota fiscal costuma travar muita gente. O medo de errar os dados, a sigla NF-e que parece técnica demais, o receio de gerar um documento com erro — tudo isso faz com que o processo pareça mais complicado do que realmente é.
A boa notícia: no Easy, emitir uma NF-e leva menos de 2 minutos depois que você configura tudo pela primeira vez.
Antes de começar
Para emitir notas fiscais eletrônicas, você precisará ter em mãos:
- Certificado digital do seu negócio (A1 ou A3)
- Dados cadastrais da empresa (CNPJ, endereço, regime tributário)
Se você ainda não tem o certificado digital, consulte um contador — ele é obrigatório para emissão de NF-e.
Passo a passo para emitir NF-e no Easy
1. Acesse o módulo de notas fiscais
No menu principal do Easy, clique em Saídas → Notas Fiscais para acessar a listagem de notas emitidas e o botão de nova emissão.
2. Clique em "Adicionar"
Uma nova tela será aberta com os campos necessários para preenchimento. A maioria já vem pré-configurada com os dados da sua empresa.
3. Selecione o cliente
Comece digitando o nome ou CPF/CNPJ do cliente no campo de busca. Se ele já estiver cadastrado no sistema, os dados serão preenchidos automaticamente.
Caso seja um cliente novo, você pode cadastrá-lo rapidamente pelo botão "+ Adicionar Pessoa" sem sair da tela de emissão.
4. Adicione os produtos
Clique em "Adicionar" na aba de relação de itens e busque o produto pelo nome ou código. O sistema preencherá automaticamente:
- Descrição do produto
- NCM (código fiscal)
- Valor unitário (conforme tabela de preços cadastrada)
- CFOP padrão
Ajuste a quantidade, altere o preço caso for necessário e confira os valores antes de avançar.
5. Confira os dados fiscais
Antes de emitir, verifique:
- Natureza da operação (venda, remessa, devolução, etc.)
- CFOP (operação interna ou interestadual)
- Forma de pagamento
Se você tiver dúvidas sobre qual CFOP usar, consulte seu contador ou entre em contato conosco. O Easy permite configurar CFOPs padrão por produto para agilizar o processo.
6. Clique em "Emitir"
A nota que foi digitada estará com o status Em digitação. Acesse o menu Opções dessa nota e clique na opção NFe → Emitir
A partir disto, o Easy envia a nota para a SEFAZ automaticamente. Em poucos segundos, você receberá a confirmação com o número e a chave de acesso da NF-e.
A partir daí, você pode:
- Imprimir o DANFE (documento auxiliar da nota fiscal)
- Enviar por e-mail direto para o cliente
- Baixar o XML para arquivamento
Dica: configure produtos com NCM e CFOP salvos
O maior gargalo na emissão de notas é ter que preencher dados fiscais manualmente toda vez. No Easy, você pode cadastrar o NCM, CFOP e tributações diretamente no produto — assim, quando você adicionar o item na nota, tudo já vem correto.
Se você vende sempre para clientes do mesmo estado, também é possível configurar o CFOP padrão para operações internas e interestaduais.
Dica: cancelamento e carta de correção
Errou algum dado depois de emitir? O Easy permite:
- Cancelar a nota em até 24 horas após a emissão (enquanto o prazo da SEFAZ permite)
- Emitir carta de correção para ajustar dados que não alteram o valor ou os destinatários
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