A Reforma Tributária chegou trazendo siglas novas — IBS, CBS, IS, cClassTrib — e, com elas, aquela sensação de que o sistema fiscal virou do avesso. Mas calma: a lógica por trás é mais simples do que parece, e no Easy a configuração é feita uma única vez. Depois disso, o sistema identifica sozinho a tributação correta em cada nota emitida.
Neste post você entende o que muda na prática e como deixar o Easy pronto para a Reforma Tributária.
O que é a Reforma Tributária, em resumo
A Reforma Tributária do Consumo (Emenda Constitucional 132/2023, regulamentada pela Lei Complementar 214/2025) substitui gradualmente PIS, Cofins, ICMS e ISS por dois novos tributos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços, que fica com estados e municípios) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços, federal).
Desde 1º de janeiro de 2026, as notas fiscais eletrônicas já precisam trazer os campos de IBS e CBS destacados. 2026 é considerado um ano de teste: os valores informados ainda não são cobrados, mas a informação já precisa estar correta, e a validação desses campos vem se tornando obrigatória em etapas ao longo do ano. Empresas do Simples Nacional só entram nessa exigência a partir de 2027.
Ou seja: a cobrança efetiva ainda está em transição, mas o cadastro correto já não pode esperar. Quanto antes sua empresa configurar isso no Easy, mais tranquilo fica o resto do processo.
Este post explica como configurar a Reforma Tributária no Easy. Para dúvidas sobre enquadramento tributário da sua empresa, entre em contato conosco ou consulte o seu contador.
Como o Easy organiza a Reforma Tributária
Para não te obrigar a configurar tributação nota por nota, o Easy separa o processo em cadastros reutilizáveis:
- Operações — o que a empresa está fazendo (venda, compra, remessa, devolução etc.)
- Tributações — grupos que você nomeia, representando um comportamento tributário (ex.: "Produtos tributados", "Produtos isentos", "Produtos com diferimento")
- Tributações x Operações — para cada operação, você diz qual classificação tributária de IBS/CBS se aplica dentro daquela tributação
- Item — cada produto recebe uma tributação
- Nota — cada nota recebe uma operação
Quando a nota é emitida, o Easy cruza a operação da nota com a tributação do item e busca automaticamente a classificação tributária correta — sem você precisar preencher isso manualmente item por item. E, se precisar, dá para ajustar na hora.
Passo a passo para configurar a Reforma Tributária no Easy
1. Cadastre as operações
Liste as operações que sua empresa realiza: venda, compra, remessa, devolução, e assim por diante. Se você já emite notas no Easy, provavelmente boa parte já está cadastrada — vale só revisar.
2. Cadastre as tributações
Crie os grupos de tributação que fazem sentido para o seu negócio. Dê um nome descritivo para cada um (por exemplo, "Produtos tributados", "Produtos isentos" ou "Produtos com diferimento") — esse nome é só para você identificar o grupo.
3. Vincule cada operação à classificação tributária certa
Dentro de cada tributação, defina qual classificação de IBS/CBS (o famoso cClassTrib) se aplica a cada operação. É aqui que a regra tributária de fato é definida: "nessa tributação, para a operação de venda, use esta classificação; para remessa, use esta outra."
4. Escolha a tributação no cadastro de item
Em cada item (produto), selecione a qual tributação ele pertence. Esse é o único campo tributário novo que você precisa lembrar de preencher por produto.
5. Escolha a operação na nota
Na hora de emitir a nota, basta escolher a operação (venda, remessa etc.), por padrão o Easy vai preencher Venda nas saídas e Compra nas entradas.
6. Confira a classificação automática no item da nota
Com a operação da nota e a tributação do item já definidas nos passos anteriores, o Easy já traz a classificação tributária correta preenchida automaticamente em cada item da nota. Você pode revisar e, se precisar, ajustar manualmente.
7. Preencha finalidade e motivo de débito/crédito, quando aplicável
Para algumas operações, a nota também traz os campos de finalidade de débito/crédito e o motivo correspondente — preencha quando a operação exigir esse detalhamento.
Dicas
- Configure com calma antes do movimento pesado. Como a classificação é puxada a partir do item e da operação, o trabalho manual fica concentrado no cadastro — não na emissão do dia a dia.
- Revise as tributações com seu contador. O Easy automatiza a aplicação da regra, mas a definição de qual classificação usar em cada operação é uma decisão tributária — o contador é quem confirma o enquadramento correto para o seu negócio.
- Um item, uma tributação — várias operações. Você não precisa recriar a tributação para cada produto; o mesmo grupo de tributação pode ser reaproveitado por vários itens que têm o mesmo comportamento tributário.
Feito isso, está pronto
Com operações, tributações e itens configurados, a emissão de notas segue praticamente igual ao que você já fazia — só que agora com IBS e CBS calculados automaticamente. Se tiver dúvidas na configuração, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar.
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