Se a sua empresa é do Simples Nacional, você provavelmente acompanhou a Reforma Tributária de longe em 2026. Faz sentido, porque neste ano a exigência de IBS e CBS na nota valeu para as empresas do regime normal, e o Simples e o MEI ficaram de fora.
Isso muda em 1º de janeiro de 2027. A partir dessa data, as empresas do Simples Nacional e os MEIs também precisam informar os campos de IBS e CBS nas notas fiscais.
A boa notícia é que no Easy essa configuração é feita uma vez só, e o caminho é o mesmo que as empresas do regime normal já seguiram. Neste post você entende o que muda para o Simples e como deixar tudo pronto antes da virada do ano.
Este post explica como configurar o Easy. A escolha da classificação tributária de cada produto é uma decisão fiscal, por isso faça essa definição junto com o seu contador.
O que muda para o Simples Nacional em 2027
Até 31 de dezembro de 2026, empresas do Simples Nacional e MEIs estão dispensadas de informar IBS e CBS na nota. A partir de 1º de janeiro de 2027, a obrigação passa a valer também para elas, conforme o Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026.
Na prática, cada item da nota passa a ter três códigos fiscais lado a lado:
- CSOSN — continua igual, descrevendo o ICMS. Nada muda aqui.
- CST do IBS/CBS — o código de situação tributária dos novos tributos.
- cClassTrib — a classificação tributária do item, com 6 dígitos.
A nota vai ser rejeitada em janeiro?
Hoje, não há data definida para a SEFAZ começar a rejeitar automaticamente as notas sem o grupo de IBS/CBS. Em julho de 2026, uma nova versão da nota técnica suspendeu as datas de rejeição que estavam previstas, e elas ficaram para uma "implementação futura".
Mas atenção: a suspensão da rejeição não suspende a obrigação. A partir de janeiro, uma nota sem essas informações pode ser autorizada e, mesmo assim, ficar em desconformidade com a legislação. Explicamos esse cenário em detalhe no post sobre a Rejeição 1115.
O melhor caminho é configurar agora, com calma, e entrar em 2027 sem correria.
Simples "tradicional" ou Simples "híbrido"?
Em setembro de 2026, as empresas do Simples puderam escolher como vão recolher IBS e CBS a partir de 2027. Pergunte ao seu contador qual foi a opção da sua empresa, porque ela muda a classificação que você vai usar:
| Simples tradicional | Simples híbrido | |
|---|---|---|
| Como recolhe IBS e CBS | Dentro do DAS, como já faz com os outros tributos | Por fora do DAS, pelo regime regular |
| O que vai na nota | CST e cClassTrib preenchidos | CST, cClassTrib e os valores de IBS e CBS destacados |
| O que o Easy faz | Preenche CST e cClassTrib automaticamente | Preenche os códigos e calcula IBS e CBS como no regime normal |
Nos dois casos, a configuração no Easy segue os mesmos passos. O que muda é a classificação que você escolhe na tributação, e é por isso que a conversa com o contador vem antes.
Antes de começar
Tenha em mãos:
- A confirmação do contador sobre qual foi a opção da empresa (tradicional ou híbrido).
- A classificação tributária (cClassTrib) de cada grupo de produtos que você vende, também definida com o contador.
- Acesso de administrador ao Easy.
Passo a passo para configurar o Simples Nacional no Easy
1. Confira o regime no cadastro da empresa
No cadastro da empresa, verifique se o regime tributário (CRT) está correto: Simples Nacional, Simples Nacional com excesso de sublimite ou MEI. Esse dado vai em todas as notas e precisa estar certo.
2. Revise as operações
As operações representam o que a sua empresa faz: venda, compra, remessa, devolução. Se você já emite notas no Easy, a maior parte já está cadastrada, então basta revisar.
3. Cadastre as tributações e vincule a classificação de cada operação
Crie grupos de tributação com nomes que façam sentido para você, como "Produtos tributados", "Produtos isentos" ou "Substituição tributária".
Dentro de cada tributação, defina qual CST e qual cClassTrib valem para cada operação. Por exemplo: "nesta tributação, na venda, use esta classificação; na devolução, use esta outra".
O Easy mostra todas as classificações disponíveis, sem filtrar por regime. Por isso, use a lista que o seu contador indicou para a sua empresa.
4. Vincule a tributação aos itens
No cadastro de cada produto, escolha a tributação correspondente. O CSOSN continua no mesmo lugar, sem nenhuma mudança.
Tem centenas de produtos? Altere todos de uma vez
Você não precisa abrir produto por produto. Em Relação de itens → Outras funções → Alterar dados fiscais (seleção), você seleciona vários itens (por exemplo, todos de uma mesma categoria) e aplica a tributação em lote.
5. Emita uma nota e confira
Na hora de emitir, a nota recebe a operação (por padrão, Venda nas saídas). O Easy cruza a operação da nota com a tributação do item e preenche o CST e o cClassTrib sozinho em cada item. Se a empresa for do Simples híbrido, ele também calcula os valores de IBS e CBS.
Se precisar, você pode ajustar a classificação manualmente no próprio item da nota.
E no PDV (NFC-e)?
Não precisa de nenhum ajuste extra. O PDV usa a mesma tributação do item, então tudo o que você configurou acima vale para a NFC-e também.
Só fique atento se o mesmo produto sai tanto em NF-e quanto em NFC-e. Algumas classificações não são aceitas nos dois modelos, e explicamos como evitar esse erro no post sobre a Rejeição 1025.
Já configurei a Reforma em 2026. Preciso refazer?
Não. Se a sua empresa do Simples já configurou operações, tributações e itens durante 2026, está tudo pronto. Em janeiro é só continuar emitindo normalmente.
Dica: as alíquotas são atualizadas pelo Easy
Você não precisa acompanhar tabela de alíquota de IBS e CBS. Elas são mantidas e atualizadas automaticamente pela nossa equipe, inclusive nas mudanças de alíquota que a transição da Reforma prevê ano a ano.
Dica: comece pelos produtos que mais vendem
Se a lista de produtos é grande, configure primeiro os itens que mais saem no caixa. Em poucos minutos a maior parte do seu faturamento já fica coberta, e o restante você completa com a alteração em lote.
Perguntas frequentes
O MEI também precisa configurar? Sim. O MEI segue o mesmo calendário do Simples Nacional, com obrigatoriedade a partir de 1º de janeiro de 2027. Veja também nosso post sobre MEI e nota fiscal eletrônica.
O CSOSN vai acabar? Não. O ICMS continua existindo durante a transição, e o CSOSN segue na nota ao lado do CST do IBS/CBS.
Quem escolhe a classificação tributária de cada produto? A empresa, com a orientação do contador. O Easy aplica a regra automaticamente em cada nota, mas a definição de qual classificação usar é uma decisão fiscal.
O que fazer se eu errar a configuração? Basta corrigir a tributação. As próximas notas já saem com a classificação nova. Se tiver dúvida em algum passo, fale com o nosso suporte.
Ficou com dúvida em algum passo? Chame o suporte do Easy no WhatsApp e a gente ajuda você a configurar.
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